長沙市文化旅游廣電局：*年文化和自然遺產(chǎn)日主場城市活動項目采購需求公開一、功能及要求：為深入貫徹落實黨的二十屆三中全會精神，學習宣傳習近平文化思想，更好擔負起新時代新的文化使命，全面展示文物保護利用和文化遺產(chǎn)保護傳承新進展新成效，讓文物在新時代煥發(fā)新活力、?綻放新光彩，增強全社會文物保護意識，營造保護文物和文化遺產(chǎn)的濃厚社會氛圍。市文旅廣電局擬牽頭承辦*年文化和自然遺產(chǎn)日主場城市活動。?二、相關(guān)標準：????符合國家、地方、行業(yè)標準。三、技術(shù)規(guī)格：????*、項目內(nèi)容：加強文物保護傳承利用是我們共同的歷史責任和神圣使命。堅持保護第一，貫徹實施文物保護 法，健全文物保護傳承體制機制，加強文物整體性、系統(tǒng)性保護，筑牢文物安全底線。加強傳承利 用，深化文物價值挖掘，推進考古研究闡釋，加強科技創(chuàng)新引領(lǐng)，擴大優(yōu)質(zhì)文博產(chǎn)品和服務(wù)供給， 推動優(yōu)質(zhì)文化資源直達基層。深化交流互鑒，開展聯(lián)合考古和文物保護修復(fù)，推動國際展覽提質(zhì)增 量，促進國際人文交流常態(tài)長效。???*、項目要求：????*.*、活動安排???（一）*年文化和自然遺產(chǎn)日主場城市活動開幕式???（二）“文化和自然遺產(chǎn)日 ”主題論壇???（三）考察湘江夜游和兩岸燈光秀項目????*.*、活動要求???（一）開幕式和主題論壇活動相關(guān)的文案創(chuàng)作、視覺設(shè)計、流程策劃、嘉賓邀約、氛圍營造布 置、現(xiàn)場設(shè)備租賃、搭建制作、物料制作及采購等籌備和執(zhí)行工作。???（二）活動期間相關(guān)工作會議手冊、接待手冊的設(shè)計排版與印刷，活動相關(guān)資料袋、會議指南、會議證件、車貼、席位卡、餐券、議程單、手舉牌等相應(yīng)物料的設(shè)計與制作。???（三）嘉賓的對接工作，具體人員名單由采購人提供，經(jīng)采購人確認后組織具體工作對接。???（四）根據(jù)活動人數(shù)預(yù)訂酒店房間和會議室；酒店住宿、餐飲對接和簽到，并進行統(tǒng)籌安排規(guī)劃和組織實施。???（五）嘉賓會期期間的接待工作，對組委會確定的重要嘉賓和參會代表制定具體的接待方案；做好參會的所有嘉賓和代表接機工作（高鐵和飛機）；對大會活動期間所有嘉賓和代表用車統(tǒng)籌安排規(guī)劃并組織實施。?做好參會的所有嘉賓和代表接機工作（高鐵和飛機）；對大會活動期間所有嘉賓和代表用車統(tǒng)籌安 排??（六）湘江夜游考察的線路安排、用車安排、人員安排、游輪租賃、游輪氛圍營造、聲光設(shè)備及其他接待物品保障，參觀湘江兩岸沿線的燈光秀制作和投放。???*、服務(wù)內(nèi)容及要求：???（一）項目執(zhí)行????*.活動主會場和主題論壇 ** 視覺和平面設(shè)計。????*.活動主會場和主題論壇舞臺及舞美制作和設(shè)備租賃。（包括基礎(chǔ)舞臺、*** 顯示屏、舞美造型、 主題立體字、音響系統(tǒng)、特效設(shè)備、啟動道具、觀眾席、舞臺安全檢測等）。??????*.場外氛圍制作（不少于 * 個氛圍布置區(qū)）。????*.活動需邀請專業(yè)導演策劃團隊、省級電視臺主持人主持、文學統(tǒng)籌；議程相關(guān)背景視頻制作。????*.根據(jù)活動的需求，工作人員用餐、礦泉水、辦公用品、節(jié)目單等由中標單位負責。????*.游輪演出現(xiàn)場執(zhí)行及節(jié)目演出、布置搭建等內(nèi)容。??（二）項目宣傳????*.做好主體活動及子活動的預(yù)熱、總結(jié)等宣傳通稿創(chuàng)作。 ???*.組織不少于 * 家央媒、省媒、市媒進行多輪宣傳。???*.組織和邀請不少于 * 個自媒體大 *（全網(wǎng)粉絲不少于 * 萬）進行宣傳。???*.在《中國文物報》進行 * 個專版宣傳。???*.做好“我們的中華文明 ”云課堂（時長約 * 小時）專題攝制，在中央等媒體平臺宣傳播出云 課堂內(nèi)容。???*.做好活動的視頻直播，全程的圖片直播、視頻拍攝（含燈光秀拍攝），視頻花絮剪輯。 ???*.做好活動的社會宣傳，進行湘江兩岸燈光秀及市內(nèi)主干道燈桿宣傳。???*.制作 * 年文化和自然遺產(chǎn)日全國宣傳片，長沙市形象宣傳片，長沙文物主題游徑推介詞、 *** 和宣傳折頁設(shè)計和制作。??（三）項目接待????*.酒店住宿及餐飲；????*.酒店住宿預(yù)訂、會議場地租賃；????*.會務(wù)用車；????*.湘江游輪租賃；????*.人員及會務(wù)保障；????*.會務(wù)物料設(shè)計及制作。?四、交付時間和地點：*、時間：*?年?*?月?-*?年?*?月?（暫定，具體以合同簽訂時間為準）。?*、地點：采購人指定地點。?五、服務(wù)標準：*.***小時響應(yīng)采購人修改建議，及時反饋進度情況，保證項目溝通順暢。*.宣傳報道積極、正面、有效傳播長沙市的城市形象。?六、驗收標準：*、項目過程中，中標方須按時向采購人匯報項目進度；項目結(jié)束后，中標人須向采購人出具一份 驗收報告，用圖文報告的方式說明本項目的活動情況。*、項目驗收按長財采購〔*〕* 號《關(guān)于進一步規(guī)范****項目履約驗收工作管理的通知》，采用一次性整體驗收方式，中標人需提供包括本采購項目的投標文件、成果文件、政府 采購合同、項目驗收報告等與本項目驗收的其他資料作為驗收依據(jù)，****項目履約驗收書作為申請付款的憑證之一。*.* 活動形式符合國家法律法規(guī)；*.* 活動現(xiàn)場無重大安全事故發(fā)生；*.* 活動按采購人要求全部完成；*、成交供應(yīng)商應(yīng)負責在項目驗收前將項目的全部有關(guān)項目資料、驗收報告等文檔匯集成冊交付采購人。*、項目驗收符合執(zhí)行的國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準、采購人要求及招標文件要求。????*、項目驗收不合格，由成交供應(yīng)商返工直至合格，有關(guān)返工、再行驗收，以及給采購人造成的損失等費用由供應(yīng)商承擔。七、其他要求：*、付款方式：???（*）、付款人：長沙市文化旅游廣電局。??（*）、付款方式：雙方簽訂正式合同后，采購人應(yīng)在 * 個工作日內(nèi)向中標單位支付合同總金額*%的款項（中標單位應(yīng)向采購人開具合同總金額 *%的增值稅普通發(fā)票）。項目執(zhí)行完畢后 ，采購人應(yīng)在*個工作日內(nèi)向中標單位支付總合同 *%的款項（中標單位應(yīng)向采購人開具合同總金額*%增值稅普通發(fā)票）。項目驗收合格后，采購人應(yīng)在 *個工作日內(nèi)向中標單位支付總合同剩余 *%的款項（中標單位應(yīng)向采購人開具合 同總金額剩余*%增值稅普通發(fā)票），結(jié)算金額須按財政有關(guān)要求執(zhí)行。???*、其他要求：???（*）、本項目所有相關(guān)的內(nèi)容和權(quán)益，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、廣告權(quán)、內(nèi)容發(fā)布權(quán)、信息審核權(quán)、活動解釋權(quán)、一切運營成果等全部歸于長沙市文化旅游廣電局所有。???（*）、中標人不得利用其平臺進行制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播與長沙市文化旅游廣電局相關(guān)的，以及侵犯其他用戶或第三方合法權(quán)益的內(nèi)容。不得發(fā)布、傳送、傳播、儲存違反國家法律法規(guī)禁止的內(nèi)容。???（*）、保證在合同簽訂之日起全面提供服務(wù)。??（*）、保證提供詳細的服務(wù)方案和技術(shù)支持。提供 *** 小時技術(shù)支持和服務(wù)，* 小時內(nèi)作出實質(zhì)性 響應(yīng)。??（*）、保證所提供的相關(guān)服務(wù)所須涉及到知識產(chǎn)權(quán)，專利等方面的法律責任由中標方自行承擔。???（*）、保證不低于成本惡意報價，保證在實施過程中不偷工減料，按期完成項目。???（*）、充分與采購方交換意見，根據(jù)采購方要求和項目具體條件提出多方案比較供采購方選擇和決策。認真及時將采購方提出的各項成熟可靠的意見和經(jīng)驗用于項目進程中。項目進行過程中向采購 方和有關(guān)方面匯報項目進展情況， 以便采購方了解情況，并提出意見。????（*）、在項目開展的各個階段，明確項目各部分的實施周期，明確項目各部分的開展依據(jù)，按時向 采購人匯報。在項目過程中提供全面式服務(wù)，切實做好本項目每個板塊編制工作，采納合理化建議， 根據(jù)實際情況做好本項目各部分工作，配合采購方參與項目驗收工作，進一步提高方案質(zhì)量。??（*）、中標供應(yīng)商提供的活動完成結(jié)案報告，并且所有設(shè)計畫面及視頻需經(jīng)過采購人審核通過后投放。??（*）、中標供應(yīng)商在提供過程中所獲得或接觸到的任何內(nèi)部數(shù)據(jù)資料，未經(jīng)采購方同意，不得向 第三方透露。????（*）、中標供應(yīng)商承諾在實施項目的一切程序都應(yīng)符合國家安全、保密的有關(guān)規(guī)定和標準。???（*）、本項目采用費用包干方式服務(wù)，投標人應(yīng)根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況，按照服務(wù)要求詳細列 明項目所需的人工、管理、財務(wù)等所有費用。如一旦中標，在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏，均由中標 人免費提供服務(wù)，采購人不再支付任何費用。??（*）、采購人單位不組織現(xiàn)場踏勘，供應(yīng)商在響應(yīng)前，如須踏勘現(xiàn)場，有關(guān)費用自理，踏勘期間 發(fā)生的意外自負。????（*）、成交供應(yīng)商應(yīng)負責其派出的所有工作人員的人身意外保險以及承擔人身意外事故引發(fā)的責 任、損失和所有費用。采購人不承擔成交供應(yīng)商工作人員因意外（包括但不限于：在服務(wù)工作中發(fā)生的意外以及抵達服務(wù)場地途中及返程中發(fā)生的意外）所致的任何責任。???對于上述項目要求，投標人應(yīng)在投標文件中進行回應(yīng)，作出承諾及說明，如未作出承諾及?說明，視為投標人未響應(yīng)招標文件上述要求。采購需求僅供參考，相關(guān)內(nèi)容以采購文件為準。